Calculadora de Retainer: precio mensual por horas, margen y “buffer” de cambios

Calcula el precio retainer mensual para un paquete de horas, con margen objetivo y buffer (cambios, scopes, urgencias). Incluye control de €/h efectivo y riesgo.

Coste = horas × coste/h Precio = coste / (1 − margen) Buffer = horas × % buffer

Inputs

Horas incluidas al mes (h)

Coste interno por hora (€/h) (sueldos + carga)

Margen objetivo (%)

Buffer por cambios / scope (%)

Fee fijo mensual (€) (tools, PM, reporting) (opcional)

Horas reales consumidas (h) (opcional, para check)

Tip:

Si el cliente pide urgencias y cambios, el buffer evita que tu retainer sea “pérdida garantizada”.

Resultados

Horas facturables plan (h)

—

incluidas + buffer

Coste mensual estimado

—

horas plan × coste/h + fee

Precio retainer recomendado

—

coste / (1−margen)

€/h efectivo (plan)

—

precio / horas plan

€/h efectivo (si consumo real)

—

precio / horas usadas

Margen real (si consumo real)

—

con horas usadas

Tabla rápida

Concepto	Valor
—	—

Lectura rápida

Introduce datos para ver insights.

Mini-guía

Si tus horas reales superan el plan cada mes, sube retainer o define “horas extra” a tarifa premium.
El buffer se justifica con SLA, urgencias, scope cambiante, o cliente “no productizado”.
Para servicios productizados, baja buffer y estandariza entregables.

Cómo usar la herramienta

Rellena los campos con tus datos reales (costes, precios o métricas).
Pulsa “Calcular” y revisa el resultado.
Usa el valor como guía para decidir (margen, presupuesto o rentabilidad).

Ejemplo rápido

Si quieres validar Calculadora de Retainer: precio mensual por horas, margen y “buffer” de cambios, prueba un escenario conservador (peor caso) y otro optimista. Si solo sale bien en el optimista, normalmente toca ajustar costes, precio o conversión.

Errores comunes

Confundir margen con markup o usar porcentajes incorrectos.
No incluir IVA, comisiones, devoluciones o costes fijos cuando aplican.
Comparar periodos diferentes (día vs mes) o datos incompletos.
Tomar el resultado como “verdad absoluta” sin validar con tu histórico.
Optimizar ROAS/CPA ignorando el beneficio real.

Preguntas frecuentes

¿Esto es exacto? Es una estimación para decidir. Depende de tus datos.

¿Sirve para cualquier sector? Sí, ajustando costes/IVA/margen a tu caso.

¿Qué hago si sale “mal”? Revisa costes ocultos, sube margen o mejora conversión antes de escalar.

¿Cada cuánto recalcular? Ads: semanal. Cambios de precios/costes: al momento.

Contenido informativo. No es asesoramiento financiero, fiscal ni legal.