Calculadora de Horas Vendibles (Utilización) + Facturación Objetivo

Para agencias, consultores, freelancers y equipos de servicios: calcula tu capacidad real de horas vendibles, la facturación máxima y qué precio/hora o utilización necesitas para llegar a un objetivo.

Capacidad = personas × días × horas Horas vendibles = capacidad × utilización Facturación = horas vendibles × €/h

Inputs

Personas facturables (nº)

Días laborables al mes (nº)

Horas al día por persona (h)

Utilización objetivo (%) (tiempo realmente vendible)

Tarifa media (€/hora)

Objetivo de facturación mensual (€) (opcional)

Opcional: rentabilidad

Costes fijos mensuales (€) (sueldos, tools, alquiler)

Costes variables (% de facturación) (comisiones, subcontrata)

Nota:

La utilización incluye reuniones internas, gestión, ventas, soporte, administración… Por eso 60–75% suele ser realista.

Resultados

Capacidad total (h/mes)

—

personas × días × horas

Horas vendibles (h/mes)

—

capacidad × utilización

Facturación estimada

—

horas vendibles × €/h

Tarifa necesaria (para objetivo)

—

objetivo / horas vendibles

Utilización necesaria (para objetivo)

—

objetivo / (capacidad × €/h)

Beneficio estimado

—

facturación − fijos − variables

Desglose

Introduce datos para ver el desglose.

Mini-guía

Si no llegas al objetivo, tienes 3 palancas: tarifa, utilización, o capacidad (personas/horas).
Subir utilización sin sistema suele quemar al equipo: primero elimina reuniones y mejora procesos.
Si tu profit sale negativo, revisa fijos, variables o sube precio (o vende paquetes/productizados).

Cómo usar la herramienta

Rellena los campos con tus datos reales (costes, precios o métricas).
Pulsa “Calcular” y revisa el resultado.
Usa el valor como guía para decidir (margen, presupuesto o rentabilidad).

Ejemplo rápido

Si quieres validar Calculadora de Horas Vendibles (Utilización) + Facturación Objetivo, prueba un escenario conservador (peor caso) y otro optimista. Si solo sale bien en el optimista, normalmente toca ajustar costes, precio o conversión.

Errores comunes

Confundir margen con markup o usar porcentajes incorrectos.
No incluir IVA, comisiones, devoluciones o costes fijos cuando aplican.
Comparar periodos diferentes (día vs mes) o datos incompletos.
Tomar el resultado como “verdad absoluta” sin validar con tu histórico.
Optimizar ROAS/CPA ignorando el beneficio real.

Preguntas frecuentes

¿Esto es exacto? Es una estimación para decidir. Depende de tus datos.

¿Sirve para cualquier sector? Sí, ajustando costes/IVA/margen a tu caso.

¿Qué hago si sale “mal”? Revisa costes ocultos, sube margen o mejora conversión antes de escalar.

¿Cada cuánto recalcular? Ads: semanal. Cambios de precios/costes: al momento.

Contenido informativo. No es asesoramiento financiero, fiscal ni legal.