Calculadora de Tarifa por Hora (Billable Rate): coste real + margen + precio mínimo

Calcula tu tarifa mínima y una tarifa recomendada en función de costes, horas disponibles y porcentaje de trabajo no facturable (ventas, admin, reuniones, etc.).

Horas facturables = horas mes × (1 − % no facturable) Tarifa mínima = costes / horas facturables Tarifa objetivo = tarifa mínima / (1 − margen)

Inputs

Costes mensuales totales (€)

Horas disponibles al mes (h)

% no facturable (admin/ventas/reuniones)

Margen objetivo (%)

Proyecto (opcional)

Horas estimadas del proyecto (h)

Colchón / riesgo (%) (scope creep)

Tip:

Si eres agencia, suma sueldos + cargas + tools + alquiler + impuestos + imprevistos.

Resultados

Horas facturables/mes

—

tras % no facturable

Tarifa mínima (€/h)

—

costes / horas facturables

Tarifa objetivo (€/h)

—

con margen

Ingresos necesarios/mes

—

para margen

Precio del proyecto (opcional)

Introduce horas de proyecto para calcular precio.

Lectura rápida

Introduce datos para ver insights.

Mini-guía

La mayoría subestima el % no facturable (ventas, propuestas, soporte). 25–45% es común.
Tu tarifa “mínima” solo mantiene la máquina viva. Para crecer, necesitas margen y colchón.
En proyectos cerrados, añade buffer para scope creep (10–30%).

Cómo usar la herramienta

Rellena los campos con tus datos reales (costes, precios o métricas).
Pulsa “Calcular” y revisa el resultado.
Usa el valor como guía para decidir (margen, presupuesto o rentabilidad).

Ejemplo rápido

Si quieres validar Calculadora de Tarifa por Hora (Billable Rate): coste real + margen + precio mínimo, prueba un escenario conservador (peor caso) y otro optimista. Si solo sale bien en el optimista, normalmente toca ajustar costes, precio o conversión.

Errores comunes

Confundir margen con markup o usar porcentajes incorrectos.
No incluir IVA, comisiones, devoluciones o costes fijos cuando aplican.
Comparar periodos diferentes (día vs mes) o datos incompletos.
Tomar el resultado como “verdad absoluta” sin validar con tu histórico.
Optimizar ROAS/CPA ignorando el beneficio real.

Preguntas frecuentes

¿Esto es exacto? Es una estimación para decidir. Depende de tus datos.

¿Sirve para cualquier sector? Sí, ajustando costes/IVA/margen a tu caso.

¿Qué hago si sale “mal”? Revisa costes ocultos, sube margen o mejora conversión antes de escalar.

¿Cada cuánto recalcular? Ads: semanal. Cambios de precios/costes: al momento.

Contenido informativo. No es asesoramiento financiero, fiscal ni legal.